Задач становится много, все они в голове уже не умещаются. Поэтому ищется нечто, что умеет простейшие вещи.
Это должен быть как минимум - просто список задач (без всяких дат, сроков и прочего), который (это важно!) сворачивается в трей и показывает в трее количество висящих задач. По аналогии с Thunderbird, который умеет показывать количество непрочитанных сообщений.